科技涌动，引发档案管理效率“智”变

科技涌动，引发档案管理效率“智”变

窍楚智慧库房

——超平库解决方案

党的十九大提出“智慧社会”的概念，在此基础上智慧校园、智慧医疗、智慧司法、智慧物流等设施发展迅速，各行各业越来越将智慧化建设为引领，建设智慧型城市已经成为城市发展的一大目标。同时，人工智能、大数据、物联网等新型智能技术的发展使数据挖掘、手写字扫描识别、语音转化识别、人脸识别功能的应用也日渐成熟，智慧社会的大环境与科学技术的发展为建设智慧档案库房创造了良好的外部条件。对于档案管理而言，智慧档案库房的建设对于档案管理服务、档案行业建设、社会规划发展等方面都具有重要的价值和意义。

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传统管理方式的种种弊端

加剧档案库房转型的急迫性

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信息化技术的发展深刻改变了档案管理工作的管理方式和管理要求。传统档案库房在档案管理效率和管理效果上倍受限制，档案保存环境不达标，档案的安全无法得到保障，档案管理操作繁杂等问题一直都是档案行业的痛点。随着各企事业的档案资源数据越来越庞大，传统档案管理方式的弊端也逐渐显露。传统档案管理方式种种弊端加剧了档案管理方式的转型---智慧档案库房的建设的急迫性。

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窍楚智慧库房

超平库档案管理解决方案

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该方案将传统档案库房改造成轻资集约型档案库房。基于驾驶舱智慧档案平台，融合智能化、集约化、平台化、标准化运维方案，解决城市档案分散、人员紧张、多套标准、单一平台等实际管理问题，实现档案的智慧集中管控与数据信息互联互通。

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超平库方案能为档案库房带来什么

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档案防护更智能

档案室的十防建设牵动着每个管理者的心，关系到档案能不能长久、安全的存储。超平库方案将库房内部所有的档案防护设备，如：7*24小时监控设备、烟感报警系统、温湿度感知设备、档案出入设备控制等，均实现将设备设施与软件系统连续，形成可视化动态平台。将平时库房巡检时才能得知的现场情况，形成动态数据。档案管理者甚至企业总部领导，可实现一键得知档案室现场情况。

风险预警更先进

超平库方案针对未来可能发生的安全事故做出提前预警，如：非法操作、烟雾超标、异常进出等。将档案室内细微变化转化为数据，形成提前信息预警。如：天气预报提示台风即将过境，预警系统联动天气预报提前预警；当档案库房内漏水，湿度居高不下，系统会自动提示有漏水风险等。电子围栏、行动轨迹系统可以提前设定违规动作，如：无权限者进入了高保密级别的区域或提前设定人员将档案带出某区域，系统会自动报警。

档案盘点更轻松

超平库方案配备窍楚自己研发的专业档案盘点机器人，有效替代档案盘点中，管理人员密集型重复劳动。具有准确率和效率性高的特点，盘点记录自动上传档案管理系统，永久存储云端。档案管理者只需一键启动需要盘点的软件，盘点完成后直接下载查看盘点报表，操作简单便捷。

管理调阅更便捷

档案调阅利用是档案管理工作中的重中之重。如何拿取库房货架中间档案呢？解决方案中包含档案级机器人，可将档案货架轻松移开，档案机械手抽取档案箱。也可以根据需求，制定以档案盒为最小单位的管理模式。窍楚的档案级机器人是全国产化自主研发的档案管理机器人，具有搬运能力强，智能化自动路径寻优的特点。管理者仅需在档案管理系统上点击需求，由系统发出指令，完成调阅、上架操作，档案调阅更加便捷。

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结语

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智能、智慧档案库房是数字化时代档案管理的重要趋势，如今的档案库房的建设将促进档案管理的标准化、智能化和科技化，更好地服务于社会和公众。随着信息科技的发展，窍楚将通过不断创新技术手段，筑牢档案库房安全防线，提高档案管理工作效率，实现普通档案室向现代智能化、科学化、无人化管理转变。

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