闭环管理+ 时效可视化，WPS 365 助力酒钢集团加速数字化转型

12月23日，WPS 365“秋实计划”走进酒钢集团，双方于酒钢集团信息自动化公司一楼会议室联合召开WPS智能办公专题培训。本次培训聚焦WPS 365在协同办公、AI赋能业务场景的应用，通过实操演示与案例解析，对文档协同编辑、智能表格数据处理、AI辅助PPT生成等核心功能进行深入讲解。WPS 365助力酒钢集团将企业数据转化为知识资产，共同探索钢铁行业数字化转型的一站式协同办公新路径。

酒钢集团本部及各子公司信息化负责人等通过“线下主会场+线上直播”形式参与，累计参与人数超150人次。

酒钢集团作为西北地区的大型钢铁联合企业，掌握数字化工具是企业打破信息孤岛、实现跨部门高效协同的重要支撑。酒钢集团自2018年与金山办公开展合作以来，从软件正版化推进到国产化替代，从信息化建设迈向数字化升级，逐步构建起高效安全的办公新范式。此次WPS 365“秋实计划”的落地，将进一步释放AI与协同办公的价值，助力企业实现从“人找信息”到“信息找人”的转变，为培育新质生产力注入动能。

“人工智能时代，掌握AI技术是提升职工工作效率与核心竞争力的关键。”酒钢集团相关负责人介绍。金山办公金牌讲师刘新宇围绕WPS 365核心功能开展沉浸式教学，内容涵盖智能文档处理、数据处理分析以及AI生成PPT等功能；围绕酒钢集团实际业务场景，深入讲解了AI应用于合同智能生成、报表数据一键汇总、会议纪要自动提炼等场景的典型实例。培训过程中，聚焦于AI办公与酒钢实际应用场景的深度融合，帮助参训人员快速提升办公效率与创造力。

会上，酒钢集团宏兴分公司储运部工程师张成鸿分享了运用WPS 多维表格破解机旁库管理难题的实践经验。针对机旁库财务管理缺失、库存信息不透明、流程执行不到位引发的责任追溯困难、库存积压与浪费等问题，张成鸿仅用一周时间完成机旁库管理系统原型开发，实现库存数据实时更新与可视化管理。该系统上线后，机旁库盘点时间缩短 80%，重复采购率降低 45%，显著提升了物资调度效率与账实相符率，为基层数字化转型提供了可复制、可推广的范例。

酒钢集团信息自动化公司王洋同样分享了创新实践成果。他借助WPS多维表格搭建设备巡检系统，达成了巡检任务的自动派发、进度实时追踪以及异常问题的闭环管理；还利用多维表搭建了系统运维事故报告分析系统，实现了事故分类统计、根因分析和处理时效可视化，有效提升了运维响应效率与决策科学性。

参训人员现场体验了文档的多部门协同编辑与版本管控功能，深切体会到WPS 365在保障数据安全前提下提升协作效率的核心优势。培训结束后，酒钢集团下属多家子公司信息化负责人主动与金山办公的培训团队对接，计划引入WPS多维表格优化物资管理、设备运维等业务流程，并希望邀请张成鸿、王洋开展内部经验交流活动，推动跨部门协作工作落地实施。

“秋实计划”是金山办公面向企业用户的专项赋能计划，以推动产品能力、AI技术与业务场景深度融合为核心目标，通过联合推广、场景化培训、超级用户培养三大举措，打造“以用促创、以创促用”的企业标杆级应用案例。此次与酒钢集团的合作，正是该计划在制造业领域的重要实践。

未来，金山办公团队将持续为酒钢集团提供技术支持，双方将携手建立“数字创新工坊”，系统化培养具备技术与业务双重视角的复合型人才，进一步破除跨部门、跨系统的数据壁垒。 金山办公也将以“秋实计划”为载体，深化制造业场景课程体系的精细化建设，推动WPS 365将AI技术从局部探索迈向规模化应用，在更多业务场景中释放价值，助力酒钢集团实现降本增效与组织能力提升的双向驱动，为制造业的数字化转型提供了切实可行的实践路径。

免责声明：本文内容来源于第三方或整理自互联网，本站仅提供展示，不拥有所有权，不代表本站观点立场，也不构成任何其他建议，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性不作任何保证或承诺，请读者仅作参考，并请自行核实相关内容,不承担相关法律责任。如发现本站文章、图片等内容有涉及版权/违法违规或其他不适合的内容， 请及时联系我们进行处理。