速发财讯 产业商讯 数字化时代,如何构建世界一流采购管理体系?

数字化时代,如何构建世界一流采购管理体系?

2022年是对标世界一流管理提升行动的收官之年,也是国企改革三年行动的决胜之年。采购交易管理无疑是企业降本增效、提升产品质量、深化供应链体系建设的重要抓手。4月,国资委召开对标世界一流采购交易管理体系推进会。会议对构建具有世界一流水平的企业采购交易管理体系提出了新要求:必须针对采购交易的重点内容和薄弱环节,精准发力、狠抓提升、务求实效。

7月29日,由中国物流与采购联合会主办,用友网络科技股份有限公司协办的第三届国有企业数智化采购与智慧供应链高峰论坛在京召开。围绕“供应链创新”“数字化采购”“采购规范标准”三大版块,以国资国企为核心,跨领域、跨行业、多企业融合模式,共同研讨“国有企业采购与供应链数字化转型的创新范本”。《国有企业采购信用信息公示规范》国家标准征求意见会也于本次高峰论坛展开,会上发布了《中国供应链发展报告(2021)》、《2022数字化采购发展报告》。

中国物流与采购联合会会长何黎明在会上强调,推进数字经济与实体经济深度融合,不仅是实现我国产业基础高级化与产业链现代化的重要途径,也是我国“十四五”及中长期经济实现高质量发展的必然选择。

聚链融合,推动企业采购供应链数智化转型

近年来,数字经济的迅猛发展正驱动生产方式、生活方式和治理方式产生深刻变革,成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。

随着数字经济的崛起和产业链供应链安全稳定的内在要求,数字技术与供应链加速融合,形成了“数字化供应链”的新形态,完整高效的供应链不但决定了企业自身生产及经营活动的质量,对上下游产业及经营活动也影响巨大。

“小到终端消费的一针一线,大到企业集团的大宗商品采购,都离不开数字化手段,采购活动已经深深地融入了数字化供应链”,国务院国资委研究中心副主任、党委委员郑东华表示加快数字化供应链发展,既是顺应数字经济发展和产业链供应链升级的必然要求,也是提高企业资本周转效率、增强企业核心竞争力的重要手段。

当企业从传统采购管理走向供应链管理升级,亟需具有现代特色的供应链管理体系时,需要以供应链管理数智化为基础,通过深入的运用采购交易数据,不断提升采购管控的精准性、有效性和透明度,打造多中心、多节点的并联供应网络。

济宁能源坚持“一体两翼、双轮驱动+园区经济”战略,与用友合作,通过建立集中统一的、综合性的采购供应链一体化平台,形成集子招投标、综合采购超市、工业品超市、物资管理、库存管理、维修租赁、设备全生命周期管理等物资供应管理于一体的一站式采购解决方案,实现从传统库存管理模式向物资供需平衡战略供应协同的跨越,供应链“端到端”的数字化和一体化,支撑采购供应高效效率。通过对供应链各业务节点在线化,并针对每个节点进行数据抽取和分析,建立业务处理全链条跟踪,实现各业务节点融合,从而建立供需过程跟踪和考核,并由此反映集团整体物资需求流向及共享库存优化理念。

用友BIP智慧采购打造的采购侧产业互联网平台服务,让平台成为一个综合的生态系统,由产品体系、运营服务体系、技术体系等多个不同的体系构成。在平台服务的过程中,由某一个产业链核心企业构建,为多条供应链提供管理服务,帮助多个企业建立自己的数字化供应链网络,实现“一张网、一平台”的建设。

用友网络高端BG数字采购事业部总经理骆英豪在接受记者采访时表示,央国企在分散采购走向集中采购的过程中,要避免“大集团小采购”,通过数字化方式实现保供、降本、增效,加强与供应商的链接,促进央国企提高效益。

多措并举,提升企业数智化采购竞争力

中央企业采购管理对标评估是国务院国资委持续开展的一项重要活动,旨在提升中央企业采购管理水平,打造现代供应链。当前央企的采购数字化,重点解决了“采购寻源环节”的统一集中和公开公平的问题,而对于采购活动的组织效率、管理服务、数据分析、增量业务等方面,仍有提升空间。

一是优化组织业务,提升管理效率。采购数字化转型不仅关注技术,还要关注人员。人员是否能接受新技术带来的工作方式和认知的转变,往往是导致很多企业新技术推行失败的原因。新时期的央国企往往通过物资公司、供应链服务公司发挥现代产业链“链长”和重点企业作用,推动供应链和产业链的发展,但是往往重“购销服务”轻“管理服务”。因此,通过组建集团级别的物资供应链共享服务部门是大型企业采购供应链数字化转型的组织升级与保障。

“央国企要发挥‘产业稳定器’‘中小企业发展的催化剂的作用’”骆英豪说,VUCA时代拥抱变化,迎接全球供应链挑战,需要大型国企供应链组织模式进行升级。

二是以采购交易为切入点,提供增量服务。当前,我国产业链供应链中存在的“卡脖子”技术等难题,在稳步探索发展B2B平台的同时,从采购交易切入,进行精准分析和科学管理,从而化解系统性危机。

厦门航空采购管理部副总经理颜坤玲从“坚持创新驱动“航空+”积极构建绿色供应链生态圈”的角度,对厦门航空的数字化转型进行了讲解。厦门航空基于用友BIP智慧采购服务,建立“供应商管理+集团化采购+互联网采购”体系,完成供应链上下游产业整合和创新,实现了从企业级向社会级数字化采购跃升。

用友BIP智慧采购基于对近30万家供应商资源的管理和控制,实现企业内部供应链网络的可视化。进而构建上下游生态,搭建一站式采购平台,形成供应链生态圈,促进采购业务的良性发展。随着智慧采购的发展,还会涵盖供应链金融、数字仓储及物流等更广的范围的增值服务。例如,通过建立平台信用担保和评价体系,为各级供应商提供在线金融服务,不断提升平台的易用性和附加值。

优化全球供应链,对标世界一流管理

近些年,国企采购交易呈现出规范化、透明化的特点,规范和透明的采购交易有利于对国企的风险问题进行积极改善。

寻源询价作为采购交易的重要环节,要求企业通过整合各层级、各板块的采购需求,对自身重要物资和服务的增长需求做出合理分析预测。同时,企业需要不断调整充实物资服务和供应商信息库,扩大报价比价范围,提升企业全球化寻源询价的能力,推动供应商之间合理竞争,在采购同类同质同阶段同批量产品和服务时,获得更优的价格。

用友BIP智慧采购的一站式采购商城为实现集约化、便捷化,满足企业降本增效目标,已与国内几十家优秀的B2B生态电商融合,以互联网的电商平台模式解决企业间接物资采购寻源询价的诸多问题。结合纪检监察、行政处罚等公开信息,提供对供应商资质自动审核、供应商全景资质背景调查、供应商动态考核等多种功能以加强信用建设。在采购交易数据在线监管方面,支持从采购立项到履约评价的全过程、全覆盖闭环管理,全面实施电子招投标,依托平台统一信息发布、流程操作、采购价格管理、专家库管理和服务评价,做到招投标业务公开公正、过程受控、全程在线、永久可追溯。

在央国企走向世界一流的进程中,面临着理论体系和运营实践欠缺衔接、各地物料标准仍不统一等问题。因此,为企业提供集管理、数据和智能“三位一体”的服务,能使稳步走向企业数智化转型和商业创新。

央国企具备组织能力强的优势,却也面临着数据不统一、信息孤岛和业务体系需要一体化等问题。近年来,用友BIP智慧采购通过创新低代码平台,使央国企可以便捷实现线上开发,实现采购供应量系统的一体化,在打通数据的基础上提供需求预测、库存和供应链管理等赋能服务,促进全球供应链的统筹建设。

骆英豪在专访中指出,在安全机制、应用系统和代码层面,通过微服务框架、安全包等方式实现数据的不可识别和篡改,对确保数据应用的安全至关重要。尤其是在央国企走出去、全球化采购的大背景下,企业拥有专业化人才和国际化服务是应对各类挑战的当务之急。

2022年的《政府工作报告》明确提出要促进国企聚焦主责主业、提升产业链供应链支撑和带动能力。

国有企业是中国经济发展的国家队,在现代产业体系构建过程中扮演了支撑者、引领者、组织者的角色,肩负着推动我国供给侧结构性改革和经济发展方式转型升级的重要责任。产业链供应链的现代化水平,关乎我国经济社会发展的全局和第二个百年奋斗目标的实现。为此,要聚焦提升核心能力,精准定向发力,瞄准全球产业链发展趋势和科技创新动态,推动产业链、供应链、创新链联动发展,构建以国内大循环为主题、国内国际双循环相互促进的新发展格局。

(内容来源:数字国资)

  转自:咸宁新闻网

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